La conférence "Always-On" de Sovos, tenue le mois dernier, a permis de dresser un état des lieux de la facturation électronique (e-invoicing) dans le monde, avec un accent particulier sur la mise en œuvre de cette obligation en France d’ici 2026. Plusieurs intervenants de renom, dont la FNFE, Ernst & Young, IDC, et Politecnico di Milano, ont partagé leurs perspectives, soulignant les tendances, les défis, et les opportunités liés à cette transformation.
Un essor mondial de l’e-invoicing
L’adoption de l’e-invoicing connaît une accélération mondiale : entre 2008 et 2024, 23 pays ont rendu obligatoire la facturation électronique, et ce chiffre devrait atteindre 55 d’ici 2030. Cette évolution résulte principalement d’une volonté des administrations fiscales d’automatiser et d’intégrer les données fiscales pour :
Lutter contre la fraude et réduire le VAT Gap (écart de TVA collectée versus attendue).
Améliorer la transparence grâce à un contrôle continu des transactions commerciales.
Les administrations exigent désormais des données de plus en plus détaillées. Par exemple, en Roumanie, en plus de la plateforme e-Factura, le système RO e-Transport a été mis en place pour surveiller le transport des marchandises. Par ailleurs, les changements réglementaires sont fréquents : de 2 à 9 mises à jour par an, selon les pays.
L’impact des données collectées par les administrations fiscales
Les données issues de l’e-invoicing sont utilisées pour :
Pré-remplir les déclarations fiscales : Les entreprises peuvent ajuster les valeurs par défaut.
Détecter les anomalies : Les écarts significatifs peuvent entraîner des audits fiscaux.
Réconcilier les informations : En cas de contrôle, les administrations croisent les e-invoices, les journaux d’audit (FEC, SAF-T) et les déclarations de TVA pour identifier les fraudes potentielles.
Des répercussions majeures pour les entreprises
L’e-invoicing impacte profondément deux processus critiques :
Purchase-to-Pay (P2P) : Gestion des factures fournisseurs.
Order-to-Cash (O2C) : Gestion des factures clients.
Ces processus représentent deux des trois piliers du besoin en fonds de roulement (BFR), avec les stocks. Si la mise en conformité peut s’avérer coûteuse, elle offre également des opportunités d’amélioration des performances.
Opportunités opérationnelles
L’automatisation des factures fournisseurs, permise par l’e-invoicing, offre des gains significatifs en efficacité. Ce bénéfice découle souvent de l’obligation pour les fournisseurs d’émettre des factures électroniques, simplifiant leur traitement en aval.
Optimisation de la performance financière
La facturation client représente un levier pour :
Réduire le DSO (Days Sales Outstanding) : Un dispositif de monitoring avancé garantit que toutes les factures émises sont reçues par les clients, diminuant ainsi les risques de non-répudiation.
Sécuriser les créances : Une gestion proactive améliore le recouvrement des paiements.
Cependant, ces dispositifs vont au-delà du rôle des PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires), qui se limitent au traitement technique des factures. Une approche holistique, incluant des outils de monitoring bout en bout, est donc essentielle (pour plus d'information voir https://www.digital-business-works.com/monitoring).
Stratégies pour maximiser les bénéfices
L’e-invoicing ne doit pas être vu uniquement comme une contrainte réglementaire, mais comme une opportunité stratégique. Voici quelques recommandations :
Choix de la PDP :
Privilégier une plateforme assurant la conformité dans un maximum de pays pour les groupes internationaux.
Opter pour une plateforme ouverte, permettant d’exploiter les données via des API pour l’analyse et la prise de décision.
Considération globale :
Intégrer à la fois les flux clients et fournisseurs pour maximiser les gains.
Aligner les efforts de conformité sur une vision long terme, au-delà des besoins immédiats.
Investissements dans la donnée :
Tirer parti des volumes de données générées pour optimiser les processus, améliorer les performances et anticiper les changements réglementaires.
Conclusion
L’e-invoicing représente bien plus qu’une obligation fiscale. C’est une opportunité pour les entreprises d’optimiser leurs processus, de renforcer leur compétitivité et d’améliorer leur performance financière. Une approche proactive, associée à une vision stratégique, permettra de transformer cette contrainte en un levier de croissance et d’efficacité opérationnelle.
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